Repatriere din Germania în România: ghid complet pentru familii

Germania este singura țară din acest ghid unde documentul care deschide granița are un nume propriu și o autoritate anume care îl emite. Se numește Leichenpass. Cine îl eliberează și ce condiții cere decid întreg calendarul repatrierii, așa că de acolo începem.

Leichenpass, documentul care contează

Leichenpass este pașaportul mortuar german, actul care însoțește sicriul peste graniță și fără de care transportul nu pleacă. Se eliberează de Standesamt-ul, adică oficiul de stare civilă, al localității în care s-a produs decesul. Este un document multilingv, ceea ce înseamnă că nu are nevoie de traducere autorizată pentru autoritățile române.

Condiția esențială este că poate fi emis numai după ce decesul a fost înregistrat la Standesamt sau după ce s-a acordat o autorizație provizorie de înhumare. Nu există scurtătură: fără înregistrare nu există Leichenpass, iar fără Leichenpass nu există drum.

Pentru eliberare se depun de regulă certificatul de deces în copie legalizată, un certificat medical care atestă că nu există risc epidemiologic, copia pașaportului persoanei decedate și ruta de transport planificată. Sicriul trebuie să fie deja pregătit corespunzător de o casă funerară, iar riscurile sanitare excluse.

Nici aici nu aveți nevoie de apostilă

Ca și în cazul Spaniei sau al Italiei, certificatul de deces german nu trebuie apostilat pentru a fi folosit în România. Ambele state sunt membre ale Uniunii Europene, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 a eliminat această cerință pentru actele de stare civilă începând cu 16 februarie 2019. La certificat se poate atașa un formular standard multilingv, care înlătură și nevoia traducerii.

Este util să știți asta pentru că multe firme încă adaugă în deviz costuri de apostilare pentru rute intracomunitare. Întrebați direct de ce este trecută, dacă o vedeți.

Termenele sunt stabilite de land, nu de Berlin

Germania nu are o lege funerară unică. Fiecare land are propria Bestattungsgesetz, iar termenele în care persoana decedată trebuie transferată de la locul decesului la o casă funerară variază de regulă între 24 și 48 de ore. Practic, primele ore contează, iar familia are rareori timp să compare oferte.

Sunați înainte de a semna ceva local. Preluarea poate fi organizată rapid, iar decizia privind repatrierea poate fi luată în paralel, fără să pierdeți termenul impus de land.

Dacă alegeți incinerarea, citiți acest paragraf

În majoritatea landurilor germane există Friedhofszwang, obligația ca urna să fie înhumată într-un cimitier sau într-un loc autorizat. Urna nu poate fi pur și simplu predată familiei, iar predarea fără autorizație este contravenție, sancționată cu amenzi care pot ajunge la 1.500 de euro. Excepțiile sunt puține: Bremen din 2015 și Rheinland-Pfalz din octombrie 2025.

Transferul urnei în străinătate pentru înhumare este însă legal, cu condiția să fie făcut în forma corectă, prin casa funerară și cu documentele cerute. Este exact genul de lucru pe care o familie îl află prea târziu, după ce a cumpărat deja biletul de avion. Detaliile sunt în ghidul nostru despre repatrierea cenușii în România.

Ce faceți dumneavoastră și ce facem noi

• Dumneavoastră: ne dați datele persoanei decedate și localitatea unde se află, găsiți actele românești (carte de identitate sau pașaport, certificat de naștere) și ne spuneți unde va fi înmormântarea.
• Noi: lucrăm cu Standesamt-ul pentru Leichenpass, obținem certificatul medical, pregătim sicriul conform normelor de transport internațional și organizăm drumul până la destinația din România.

Din ce orașe preluăm

Preluăm din toată Germania, inclusiv din Berlin, München, Frankfurt și Stuttgart, unde comunitățile românești sunt cele mai mari, dar și din Köln, Hamburg, Nürnberg, Dortmund sau Augsburg. Orașul schimbă distanța și Standesamt-ul competent, nu și pașii procedurii.

Transportul se poate face rutier sau aerian, în funcție de urgență și de destinația din România. Cât costă fiecare variantă este explicat pe pagina de prețuri.

Întrebări frecvente

Ce este Leichenpass și cine îl eliberează?

Este pașaportul mortuar german, documentul care însoțește sicriul peste graniță. Se eliberează de Standesamt-ul localității unde s-a produs decesul, este multilingv și poate fi emis numai după ce decesul a fost înregistrat.

Certificatul de deces german are nevoie de apostilă?

Nu. Germania și România sunt state membre ale Uniunii Europene, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 a eliminat apostila pentru actele de stare civilă între statele membre, din 16 februarie 2019.

Putem lua urna cu noi în România după incinerare?

Nu direct. În majoritatea landurilor germane există Friedhofszwang, iar predarea urnei către familie fără autorizație este contravenție. Transferul urnei în străinătate pentru înhumare este legal, dar trebuie făcut formal, prin casa funerară.