Repatriere din Spania în România: ghid complet pentru familii

Spania are a doua cea mai mare comunitate românească din Europa, iar procedura de acolo este mai simplă decât se așteaptă majoritatea familiilor. Un document pe care mulți cred că trebuie să îl obțină nu este cerut deloc. Mai jos este parcursul real, de la deces până la sosirea acasă.

Cine autorizează transferul

Transferul internațional al persoanelor decedate este în Spania o competență exclusivă a statului, gestionată de Ministerul Sănătății prin structura Sanidad Exterior. Autorizația propriu-zisă de transfer este eliberată de autoritatea sanitară a comunității autonome în care s-a produs decesul, ceea ce înseamnă că procedura se rezolvă local, nu la Madrid.

Dacă decesul a fost violent sau neexplicat, este nevoie în plus de o autorizație judiciară, iar aceasta este singura situație în care termenele pot crește semnificativ. Nimeni nu poate estima cât ține o anchetă înainte ca ea să înceapă.

În Spania, casele funerare locale sunt cele care depun documentația pentru înhumare, incinerare sau transport. Noi lucrăm cu ele direct, astfel încât familia să nu fie pusă să negocieze într-o limbă străină în ziua decesului.

Certificatul de deces nu are nevoie de apostilă

Aceasta este partea pe care merită să o rețineți, pentru că economisește timp și bani. Certificatul de deces eliberat de Registro Civil nu trebuie apostilat pentru a fi folosit în România. Spania și România sunt state membre ale Uniunii Europene, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 a eliminat cerința apostilei pentru actele de stare civilă între statele membre, începând cu 16 februarie 2019.

În plus, la certificat se poate atașa un formular standard multilingv, care înlătură și nevoia de traducere autorizată. Cereți versiunea plurilingvă de la început; este gratuită și vă scutește de un drum în plus.

Comparați cu ruta britanică, unde situația este exact pe dos. După Brexit, Regatul Unit nu mai intră sub acest regulament, iar un certificat de deces britanic are nevoie de apostilă, cu tarife și termene care pot ajunge la 25 de zile lucrătoare pe varianta standard. Diferența dintre cele două rute este explicată în ghidul nostru despre repatrierea din Regatul Unit în România.

Îmbălsămarea și sicriul

Pentru transport internațional, corpul trebuie îmbălsămat sau conservat temporar prin tanatopraxie. Nu este o opțiune de confort, ci o condiție a autorizației sanitare.

Sicriul este reglementat în detaliu. Legislația spaniolă cere un sicriu exterior din lemn cu pereți de cel puțin 20 de milimetri și un sicriu interior din zinc sudat cu atenție, sau din alt material autodestructibil echivalent. De asemenea, trebuie să treacă minimum 24 de ore înainte de a se putea proceda la înhumare.

Un sicriu obișnuit, cumpărat local pentru o înmormântare în Spania, nu îndeplinește aceste condiții. Este motivul pentru care o familie care a cumpărat deja un sicriu și abia apoi a decis repatrierea ajunge să plătească de două ori.

Cât durează

Pentru un deces din cauze naturale, cu documentele complete, intervalul obișnuit de la preluarea cazului până la sosirea în România este de aproximativ 5 până la 8 zile lucrătoare. Acest timp este necesar pentru obținerea avizelor, nu pentru drumul propriu-zis.

Ce prelungește termenul: o anchetă judiciară, actele de identitate românești care nu se găsesc, sau sărbătorile legale spaniole, care sunt numeroase și diferă de la o comunitate autonomă la alta. Ce nu prelungește termenul: distanța. Zaragoza și Malaga ajung acasă în același interval.

Ce faceți dumneavoastră și ce facem noi

• Dumneavoastră: ne dați datele persoanei decedate și locul unde se află, găsiți actele românești (carte de identitate sau pașaport, certificat de naștere) și confirmați unde va avea loc înmormântarea.
• Noi: obținem certificatul de deces, autorizația sanitară de transfer, îmbălsămarea, sicriul conform normelor, documentele de transport și organizăm drumul până la localitatea de destinație din România.

Din ce orașe preluăm

Preluăm din toată Spania, inclusiv din Madrid, Barcelona, Valencia și Zaragoza, unde trăiesc cele mai mari comunități românești, dar și din Castellón, Alicante, Sevilla sau Murcia. Orașul schimbă drumul până la aeroport sau distanța rutieră, nu și pașii legali, care sunt aceiași în toată țara.

Aducem acasă atât spre orașe mari, cât și spre comune și sate, în Suceava, Botoșani, Neamț, Bacău, Maramureș sau oriunde este cimitirul familiei. Cât costă este explicat pe pagina de prețuri, iar o estimare pentru cazul dumneavoastră o puteți cere în câteva minute.

Întrebări frecvente

Certificatul de deces din Spania are nevoie de apostilă?

Nu. Spania și România sunt state membre ale Uniunii Europene, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 a eliminat cerința apostilei pentru actele de stare civilă între statele membre, din 16 februarie 2019.

Cât durează repatrierea din Spania în România?

De regulă între 5 și 8 zile lucrătoare pentru un deces din cauze naturale, timpul fiind consumat de obținerea avizelor. O anchetă judiciară sau lipsa actelor românești pot prelungi termenul.

Putem folosi un sicriu cumpărat în Spania?

Doar dacă respectă normele pentru transport internațional: sicriu exterior din lemn cu pereți de minimum 20 de milimetri și sicriu interior din zinc sudat. Un sicriu obișnuit de înmormântare locală nu îndeplinește aceste condiții.